В соответствии с Законом о налоге с оборота (ст.37), оформляемый продавцом счет должен включать следующую информацию:

1) порядковый номер счета
2) дата оформления счета
3) имя, адрес, номер KMKR продавца (если он налогообязанный)
4) наименование и адрес приобретателя товара или получателя услуги, номер КМКR (если он налогообязанный)
5) описание товара или услуги
6) количество товара/услуги
7) дата выдачи товара или оказания услуги и внесения авансового платежа в случае, если она отличается от даты оформления счета
8) цена без НСО, скидка
9) налогооблагаемая сумма по ставкам НСО – то есть отдельно 0%, 5%, 18%, не облагаемая
10) сумма налога с оборота

Поскольку законы о налоге с оборота различаются в государствах-членах, то требования к оформлению счетов также могут слегка отличаться.

Если применяется 0% ставка или освобождение от налога, в счет следует вписать соответствующее положение из закона о налоге с оборота (ст.15 пункт 3 или 4) или VI директивы. Например, в случае оборота товара внутри Сообщества, следует вписать ссылку на статью 28 (c) (A) директивы или наункт 2 абзац п 3 § 15 Закона о налоге с оборота.

Ссылку на статью, являющуюся основанием налоговой ставки не следует делать в случае экспорта товара. Ссылку на статью директивы, являющуюся основанием налоговой ставки не надо делать в случае услуги, местом возникновения оборота которой является Эстония.
Отсутствие ссылки не освобождает от уплаты НСО лицо, налогообязанное в Эстонии по данному налогу, поскольку обязанность по уплате налога вытекает из Закона о налоге с оборота. В то же время отсутствие ссылки не препятствует списыванию включенного налога с оборота.

Запомнить!

1.Счет следует выставить в течение семи календарных дней

• после продажи товара (отправка товара покупателю или обеспечение доступа к нему) или
• оказания услуги
• если оборот возникает при частичной или полной оплате товара или услуги.

2.Физическому лицу счета следует выставлять в том случае, если речь идет о дистанционной продаже, отчуждении нового транспортного средства или продаже товара физическому лицу внесоюзного государства для вывоза во внесоюзное государство в своем багаже.
3.Документ, в том числе и кредитный счет, которым изменяется первоначальный счет и на котором имеется прямая ссылка на счет, трактуется как счет.
4.Счет можно выставлять на бумажном носителе или в электронном виде (требуется согласие приобретателя товара или получателя услуги).
5.Ответственность за правильность и действительность регистрационного номера несет продавец, выставляющий счет. Регистрационный номер покупателя как налогообязанного можно предварительно проверить на сайте Налогово-Таможенного Департамента .

Упрощенный счет

Такие счета возможны, если сумма продажи не превышает 1000 крон без НСО в случаях: оказания услуги пассажирской перевозки, а также при распечатке счёта автоматами парковок, заправок и т. п. аппаратами. Получатель такого упрощенного счёта сам обязан указать на нём своё название и регистрационный номер в регистре налогообязанных.

На счете должны быть указаны следующие данные:

• arve väljastamise kuupäev;
• maksukohustuslase nimi, maksukohustuslasena registreerimise number;
• kauba või teenuse nimetus või kirjeldus;
• maksustatav summa;
• tasumisele kuuluv käibemaksusumma.